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機關組織架構內容

秘書室職掌表

秘書室(預算員額數:28人):掌理 印信、庶務、會議、出納、研考、文書、資訊、法制、公共關係等事項。


秘書室(28)

職稱

預算員額數

工作項目

連絡電話

主任
張麗華

1

  1. 綜理秘書室業務。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項

23064468#300

課員
黃小姐

1

  1. 為民服務考核業務、滿意度調查。
  2. 編製施政計畫及列管市政會議(市長指裁案件)、市政活動網。
  3. 公務出國報告管理。
  4. 接收本所電子信箱。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#304

課員
楊小姐

1

  1. 公文管考、宣導、查核等及每月施政報告及人民陳情案件及行政救濟案件列管。
  2. 編制公文統計報表及填報國發會電子公文減紙填報系統資料。
  3. 編製議會工作報告及登錄議會協調案件。
  4. 單一陳情系統業務、訴委會連絡窗口
  5. 議會協調案件回覆
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#302

課員
余小姐

1

  1. 10萬元以上採購招標業務:上網招標公告製作、召開訂定底價會議、決標公告及契約製作等。
  2. 採購審查小組審議議案之彙集、通知、準備及審議紀錄等工作。
  3. 契約變更事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#303

約僱人員
吳小姐

1

  1. 市有財產管理及國有財產管理業務。
  2. 辦理禮堂租借事宜。
  3. 本所第2會議室借用登記。
  4. 各類收據保管事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#309

辦事員
張小姐

1

  1. 辦理款項支付及所外人員劃帳等相關事宜。
  2. 點收款項收納可填開收據並辦理及繳庫相關事宜。
  3. 每月帳務處理及各類報表繪製。
  4. 保管存櫃現金、支票、各項保證金、有價證券及其他收付保管。
  5. 選舉講習費用發放及核銷等相關事宜。
  6. 捐款查核相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

23064468#311

辦事員
呂小姐

1

  1. 公佈欄張貼
  2. 員工薪資業務
  3. 所得稅(撥款、申報)
  4. 選舉津貼及核銷
  5. 零用金管理
  6. 其他臨時交辦事項

23064468#312

課員
陳小姐

1

  1. 小額採購:10萬元以下之採購。
  2. 公務車輛管理及選舉票櫃遮屏文具。
  3. 首長特支費、交換外勤、交通費。
  4. 資源回收、綠色、福利機構採購申報。
  5. 登錄水、電、油、紙明細。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#310

課員
王先生

1

  1. 行政中心大樓公共區域、電梯、監視器、水電之修繕、管理維護及工程監工事宜。
  2. 行政中心消防及建築物公共安全檢查及申報。
  3. 消防自衛編組防災訓練。
  4. 行政中心週邊環境管理(含戒煙輔導區及自行車停車區)
  5. 停車場管理維護及收費等相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#318

課員
黃小姐

1

  1. 秘書室綜合業務
  2. 本所辦公室設施修繕及維護。
  3. 年節臨時工工作分配及管理。
  4. 所內監視器管理維護。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#317

辦事員
崔小姐

1

  1. 電子、紙本公文收文。
  2. 臺北市民e點通、市政會議交辦事項收文分派至承辦人。
  3. 監察院案件收文。
  4. 簽收本所第3類公文及人文課、民政課及調解會登記桌及紙本收文。
  5. 市府交換公文及郵件分送。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#308

辦事員
陳小姐

1

  1. 社會課以外課室發文作業。
  2. 人事室、政風室、會計室、經建課登記桌及紙本分文。
  3. 郵件分送。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#307

書記
陳先生

1

  1. 社會課發文作業。
  2. 郵寄公文退件處理。
  3. 監印工作
  4. 郵件和交換公文處理。
  5. 傳真登記與分送。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#306

書記
魯小姐

1

  1. 兵役課、社會課、秘書室分文作業。
  2. 主秘簽稿收發。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#305

課員
尹先生

1

  1. 區務會議、主管會報資料彙整及記錄。
  2. 主機房及各項設備、伺服器管理維護更新作業。
  3. 本所網站規劃、維護及軟體、圖書管理及資訊預算編列。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#320

課員
楊先生

1

  1. 個人電腦及週邊維護。
  2. 主機房及各項設備、伺服器管理維護及更新作業。
  3. 物品保管、備用、管理及領用。
  4. 資訊內部稽核管理。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#321

課員
藍小姐

1

  1. 秘書業務。
  2. 志工管理。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#105

課員
褚先生

1

  1. 辦理現行檔案點收、立案、編目、立卷、整理、應用、清查。
  2. 辦理回溯檔案立案、編目、立案、整理、應用、清查。
  3. 辦理銷毀檔案造冊、整理。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#180

工友
鄭小姐

1

  1. 檔案室協助公文整理。
  2. 清潔工作(11樓內社會課人文課、10樓民政課內)、11樓外側廁所檢查、11樓茶桶提水及清洗。
  3. 服務台下午總機。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#180

駕 駛
徐先生

1

  1. 駕駛工作。
  2. 其他臨時交辦事項。

23064468#313

工 友
孟小姐

1

  1. 送內部公文(區長室)。
  2. 清潔工作(區長、副區長室、人事、政風、會計室)、12樓外側廁所檢查。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#106

技 工
劉先生

1

  1. 13F廁所檢查。
  2. 13F禮堂管理。
  3. 行政中心周圍環境維護、送內部公文(調解會) 、10樓民政課內。
  4. 打掃內梯。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#313

工 友
邱小姐

1

  1. 遞送內部公文(12樓)。
  2. 清潔工作(秘書室)、12樓內側廁所檢查、10樓民政課內。
  3. 會議室、哺集乳室管理。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#313

工 友
羅小姐

1

  1. 遞送內部公文(11樓)。
  2. 清潔工作(10樓)、10樓內側廁所檢查。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#314

工 友
(待補)

1

  1. 遞送市政府公文交換。
  2. 清潔工作(兵役課、經建課、主秘室區長聯誼室) 、10樓民政課內。。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#315

技工
高小姐

1

  1. 服務台上午總機。
  2. 清潔工作(11樓所內、公共區域)、11樓內側廁所檢查、10樓民政課內。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#316

工友
張先生

1

  1. 駕駛工作。
  2. 其他臨時交辦事項。

23064468#314

技工
(待補)

1

  1. 駕駛工作。
  2. 其他臨時交辦事項。

23064468#315

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  • 資料更新: 2017/10/23 10:29
  • 資料檢視: 2017/10/23 10:28

  • 資料維護: 臺北市萬華區公所