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檔案開放應用

檔案開放應用

1.臺北市萬華區公所檔案開放應用要點 中華民國98年12月4日修訂

一、 臺北市萬華區公所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項,特訂定本要點。
二、 本要點之適用範圍,為本所保管之機關檔案。
三、 本所印製檔案應用申請書(附表一),並將申請書置於網站,提供民眾透過網路下載列印或索取。
四、 申請閱覽、抄錄或複製檔案,應填具申請書,載明下列事項:
(一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
(二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或內容要旨。
(五)檔號。
(六)申請目的。
(七)有使用檔案原件之必要者,其事由。
(八)申請日期。
五、 申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊方式為之,其經電子簽章憑證機構認證後,亦得以電子傳遞方式申請。
六、 本所對於申請案件之准駁,自受理之日起30日內,以書面通知申請人。其駁回申請者,並應敘明理由。以電子傳遞方式請求應用檔案或於申請書上註明電子傳遞位址者,審核通知書(附表二)得以電子傳遞方式為之。
七、 申請案件有不合程式規定或資料不全者,通知申請人7日內補正;屆期不補正或不能補正者,得駁回申請。如有補正資料者,自申請人補正之日起算。
八、 受理民眾申請時,應速檢出檔案提供應用;如該檔案因修補、展覽、機關檢調或其他情形無法提供應用時,應告知申請人理由及得以利用之時間。
九、 本所設置檔案閱覽處所,並提供必要之設備。
應用處所為本所10樓會議室內一角,檔案應用時間為星期一至星期五上午9時至12時、下午2時至5時。

十、 申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者,依檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用,並開立收據交予申請人。
十一、 檔案之應用以提供複製品為原則。
核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,就其他部分公開或提供之。
十二、 抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規定辦理。
十三、 申請人至本所指定處所閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後,始得進入檔案閱覽處所。
十四、 檔案交付申請人使用時,申請人應於檔案應用簽收單(附表三)簽名。
十五、 申請人閱覽或抄錄檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列各款行為。
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)未經許可,擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
如有前項情形之ㄧ者,應停止其閱覽或抄錄;其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。
十六、 檔案應用完畢,應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否有不當破壞情形,連同檔案應用簽收單影本依規定辦理調案歸還;如有污損、破壞等不當使用情形,應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。
十七、 本要點如有未盡事宜,得隨時補充修正之。


2.相關檔案應用申請書表,亦可至「臺北市民e點通網站」下載

3.查詢檔號、檔案名稱或內容要旨等,可至「機關檔案目錄查詢網」,線上檢索應用

4.為提供使用者有文書軟體選擇的權利,下載文件為ODF開放文件格式,建議您安裝免費開源軟體(http://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/) 或以您慣用的軟體開啟文件。

附件下載

  • 臺北市萬華區公所檔案應用申請書(參考範例)臺北市萬華區公所檔案應用申請書(參考範例), PDF檔案下載, 另開視窗.
  • 臺北市萬華區公所檔案應用申請書臺北市萬華區公所檔案應用申請書, ODT檔案下載, 另開視窗.
  • 臺北市萬華區公所檔案應用作業流程臺北市萬華區公所檔案應用作業流程, PDF檔案下載, 另開視窗.
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  • 資料更新: 2016/8/18 08:39
  • 資料檢視: 2017/4/6 16:45

  • 資料維護: 臺北市萬華區公所