萬華區公所檔案開放應用https://whdo.gov.taipei/News.aspx?n=A5943F0F75410E14&sms=0BC7A7031A1ACB64zh-Hant-TW臺北市萬華區公所<![CDATA[檔案開放應用]]>https://whdo.gov.taipei/News_Content.aspx?n=A5943F0F75410E14&s=9BF47C3A7E1EBA0D1.臺北市萬華區公所檔案開放應用要點 中華民國98年12月4日修訂

一、臺北市萬華區公所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。
二、本要點之適用範圍，為本所保管之機關檔案。
三、本所印製檔案應用申請書（附表一），並將申請書置於網站，提供民眾透過網路下載列印或索取。
四、申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具申請書，載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
五、申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊方式為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。
六、本所對於申請案件之准駁，自受理之日起30日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。以電子傳遞方式請求應用檔案或於申請書上註明電子傳遞位址者，審核通知書（附表二）得以電子傳遞方式為之。
七、申請案件有不合程式規定或資料不全者，通知申請人7日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
八、受理民眾申請時，應速檢出檔案提供應用；如該檔案因修補、展覽、機關檢調或其他情形無法提供應用時，應告知申請人理由及得以利用之時間。
九、本所設置檔案閱覽處所，並提供必要之設備。
應用處所為本所10樓會議室內一角，檔案應用時間為星期一至星期五上午9時至12時、下午2時至5時。

 

十、申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者，依檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用，並開立收據交予申請人。
十一、檔案之應用以提供複製品為原則。
核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。
十二、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
十三、申請人至本所指定處所閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，始得進入檔案閱覽處所。
十四、檔案交付申請人使用時，申請人應於檔案應用簽收單（附表三）簽名。
十五、申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為。
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
如有前項情形之ㄧ者，應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
十六、檔案應用完畢，應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否有不當破壞情形，連同檔案應用簽收單影本依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞等不當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。
十七、本要點如有未盡事宜，得隨時補充修正之。


2.相關檔案應用申請書表，亦可至「台北服務通」下載

3.查詢檔號、檔案名稱或內容要旨等，可至「機關檔案目錄查詢網」，線上檢索應用

4.為提供使用者有文書軟體選擇的權利，下載文件為ODF開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體
 (http://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/) 或以您慣用的軟體開啟文件。

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