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秘書室職掌表

秘書室(預算員額數:23人):掌理 印信、庶務、會議、出納、研考、文書、資訊、法制、公共關係等事項。

職稱

預算員額數

工作項目

連絡電話

秘書室(23)

主任
周瑞祥

1

  1. 綜理秘書室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

23064468#300

林課員

1

  1. 為民服務考核業務、滿意度調查。
  2. 編製施政計畫、定期大會簡報等業務。
  3. 列管市政會議(市長指裁案件)、市政活動網。
  4. 檔案、總機及庶務委外招標、核銷及人員管理。
  5. 國賠列管、公務出國報告管理、品管圈及創意提案管理等業務。
  6. 辦理參訪團體及接待外賓業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

23064468#304

樓課員

1

  1. 公文管考、宣導、查核及文書講習等。
  2. 單一陳情系統案件及人民陳情案件列管。
  3. 每月編制公文統計報表及填報電子公文減紙填報系統資料。
  4. 議會協調、議員索資案件登錄及列管。
  5. 網路申辦整合服務系統業務。
  6. 出版品管理業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

23064468#302

林課員

1

  1. 10萬元以上採購招標及契約製作業務。
  2. 底價審議小組業務。
  3. 定期大會工作報告、大表彙整編製等事宜。
  4. 公示送達。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#303

余課員

1

  1. 市有、國有財產管理業務。
  2. 辦理行政中心禮堂租借、會議室借用事宜。
  3. E4活化案年度考核及成果報告。
  4. 各類空白收據保管事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#309

孫辦事員

1

  1. 辦理款項支付相關事宜。
  2. 點收款項收納可填開收據及繳庫等相關事宜。
  3. 保管存櫃及其他收付保管等事項。
  4. 每月帳務處理及各類報表繪製。
  5. 選舉講習費用發放及核銷等事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#311

呂辦事員

1

  1. 員工薪資業務。
  2. 所得稅(撥款、申報)。
  3. 選舉津貼及核銷。
  4. 零用金管理。
  5. 停車場繳費業務。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#312

張課員

1

  1. 小額採購:10萬元以下之採購。
  2. 公務車輛、選舉票櫃遮屏管理。
  3. 登錄水、電、油、紙明細。綠色、福利機構採購申報。 
  4. 交換外勤、交通費。
  5. 電子核銷業務、郵資內控。
  6. 區災害應變中心總務組業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

23064468#310

黃約僱辦事員

1

  1. 行政中心環境清潔管理維護(含核銷及人員管理)。
  2. 行政中心保全、機電、消防委外業務經費核銷。
  3. 水節能填報及水費核銷等業務。屋頂田園城市業務。
  4. 行政中心管委會會議相關事宜。
  5. 行政中心消防及建築物公共安全檢查及申報。
  6. 協助區災害應變中心總務組業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

23064468#318

黃課員

1

  1. 秘書室綜合業務。
  2. 行政大樓公共事務、設施管理修繕及維護。停車場委理維護及收費相關事宜。
  3. 保全、機電、消防委外業務招標。
  4. 節約能源推動、電節能填報及電費核銷等業務。
  5. 消防自衛編組防災暨職安訓練。區災害應變中心總務組業務。
  6. 管理職工業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

23064468#317

崔辦事員

1

  1. 總收文。
  2. 人文課、民政課及調解會登記桌。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#308

劉辦事員

1

  1. 社會課以外課室發文作業。
  2. 人事室、政風室、會計室、經建課登記桌。
  3. 平信郵件分送。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#307

陳書記

1

  1. 社會課發文作業。
  2. 監印工作。
  3. 郵件和交換公文處理。
  4. 傳真登記與分送。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#306

魯書記

1

  1. 兵役課、社會課、秘書室登記桌。
  2. 掛號郵件分送。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#305

尹課員

1

  1. 區務會議、主管會報業務。
  2. 電腦及周邊採購及預算編列。
  3. 網站規劃及維護。
  4. 電腦軟硬體維護。
  5. 跑馬燈訊息管理及維護。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#320

楊課員

1

  1. 個人電腦主機及週邊設備維護。
  2. 電腦機房各項伺服器及網路設備管理維護。
  3. 資訊安全及資訊內部稽核管理。
  4. 消耗性物品保管及領用管理。
  5. 無線網路、防災視訊系統操作管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

23064468#321

藍課員

1

  1. 首長行程安排聯繫及貴賓接待。
  2. 新聞聯絡業務。
  3. 志工管理。
  4. 議會定期大會備詢資料彙整。
  5. 其他臨時交辦事項。

23064468#105

沈辦事員

1

  1. 辦理現行檔案點收、立案、編目、立卷、整理、應用、清查。
  2. 辦理回溯檔案立案、編目、立案、整理、應用、清查。
  3. 辦理銷毀檔案造冊、整理。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#181

工友
鄭小姐

1

  1. 送內部公文及接聽電話(區長室)。
  2. 清潔工作(區長、副區長室、人事、政風、會計室)、12樓外側廁所檢查。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#106

技工

(待補)

1

  1. 遞送內部公文(10-12樓)。
  2. 清潔工作(秘書室、民政課)、12樓內側廁所檢查。
  3. 會議室管理。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#315

技工
謝先生

1

  1. 遞送市政府公文交換及郵局寄信。
  2. 清潔工作(兵役課、經建課) 。
  3. 其他臨時交辦事項。

23064468#315

技工
高小姐

1

  1. 遞送內部公文(10-12樓)。
  2. 清潔工作(11樓所內及主秘室)、11樓內側廁所檢查。
  3. 13樓禮堂管理。
  4. 其他臨時交辦事項。

23064468#313

駕駛
張先生

1

  1. 駕駛工作。
  2. 其他臨時交辦事項。

23064468#314